1. تشكيل پرونده ملك در مسير طرح آزاد سازي (شامل مدارك مالكيت) نقشه ديجيتالي محل ، سوابق و مدارك لازم .
2. تشكيل پرونده املاكي كه داراي كاربري خدمات شهري مورد نياز شهرداري هستند و پيگيري توافق با مالكين در جهت آزاد سازي .
3. پيگيري جهت بازديد و تهيه فرم ارزيابي جهت تكميل پرونده (به اتفاق مامور بازديد كارشناسي شهرسازي) .
4. تهيه دعوتنامه جهت شركت در كميسيون معوض و ارسال دعوتنامه براي افراد .
5. ترتيب تشكيل كميسيون معوض (آماده كردن پرونده ها).
6. تنظيم و تهيه فرمهاي صورتجلسات كميسيون معوض و فرم توافقنامه و فرمهاي اطلاعات ملك و فرم تحويل ملك.
7. معرفي به دفتر خانه جهت انتقال سند (ميزان در مسير) و يا تنظيم فرم اقرار نامه محضري ( جهت واگذاري حق كسب و پيشه ).
8. صدور فرمهاي مكاتبات با اداره هاي آب ، برق ، گاز و تلفن جهت افراد .
9. شركت در تخريب و تحويل ميزان درمسير (آزاد سازي مسير).
10. پيگيري پرونده هايي كه تخلف ساختماني دارند (هماهنگي با مسئول ماده صد جهت سير مراحل كميسيون ماده صد).
11. پيگيري امور ماده 8 شامل دادن ابلاغ و اخطاريه ها و معرفي كارشناس دادگستري ، ارسال پرونده به دادگستري ، واريز وجه ارزيابي توسط هيئت كارشناسان رسمي دادگستري تبریز به حساب سپرده دادگستري يا حساب سپرده اداره ثبت اسناد و املاك ، دريافت حكم تخريب و يا تحويل ملك.
12. پيگيري به موقع از طريق دفتر خانه جهت انتقال اسناد و يا دريافت اقرارنامه هاي محضري .
13. پيگيري جهت دادن پروانه به افرادي كه امتياز دريافت مي دارند .(ارتباط با شهرسازي).
14. پيگيري كار جهت افراديكه نمرات ريالي دريافت دارند (هماهنگي با امور مالي منطقه) .
15. تهيه و تنظيم آمار ماهيانه ميزان عرضه و اعياني آزاد سازي (فرمهاي مربوطه)جهت ارسال به شهرداري مركري (مديريت آزاد سازي املاك ).
16. ثبت اراضي و املاك شهرداري و بطور كلي جمع آوري اطلاعات ملك در مسير (در آينده از طريق رايانه و سيستم كامپيوتري ).
17. بايگاني پرونده هاي مربوط به طرحهاي عمراني (نظم دادن پرونده هاي در مسير طرحهاي عمراني ).
18. تهيه آمار و اطلاعات بصورت مدون با واحد روابط عمومي در مورد ميزان عرضه و … و مبلغ پرداختي از املاك آزادسازي شده .
19. انجام مكاتبات اداري با سازمانها و ارگانهاي مربوط مثل اداره ثبت اسناد و املاك ، مسكن و شهرسازي ، شهرداري مركزي ، شهرسازي و ….. .
20. نگهداري دقيق (ثبت پرونده ها ) پرونده هايي كه توافق صورت گرفته (توافق نامه ها )در جاي امن و مطمئن .
21. ارسال سوابق توافق و اسناد انتقال مالكيت (مدارك مالكيت ) به مديريت آزاد سازي و املاك شهرداري منطقه (پس از پايان كار ) .
22. پيگيري از طريق اداره ثبت اسناد واملاك تبریز جهت موارديكه نياز به اجراي ماده 45 قانون شهرداري مي باشد (تهيه صورتجلسه اجراي ماده 45 به اتفاق كارشناسان اداره ثبت ).
23. انتقال اسناد به شهرداري (توسط نماينده املاك شهرداري ) از طريق دفتر خانه اسناد رسمي تبریز.
24. تعيين بر و باقيمانده املاك به اتفاق كارشناسان شهرسازي (نقشه برداران ) و با كارشناسان شهرسازي منطقه .
25. انجام ساير اموري كه از طرف مافوق ارجاع مي شود .
|